Так виглядає щоденний звіт з BAS Малий бізнес для компанії, яка возить молочну продукцію по Києву та області машинами і продає онлайн через два сайти з доставкою Новою поштою. Звіт приходить щоранку, а будь яке питання можна поставити в чаті своїми словами.
Клієнти, які заплатили водію не всю суму
| Клієнт | Маршрут | Відвантаження | Водій | Сума | Отримано | Хвостик | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Пекарня «Колосок», Бровари | Маршрут 3 | 02.09 | Сергій (підміна) | 3 000 | 2 000 | 1 000 | 21 день, наступні оплати пішли на нові накладні |
| Кафе «Ранок», Оболонь | Маршрут 1 | 08.09 | Андрій | 5 460 | 4 000 | 1 460 | 15 днів |
| ФОП Мельник, Житній ринок | Маршрут 2 | 11.09 | Олег | 8 920 | 6 000 | 2 920 | 12 днів |
| Піцерія «Моцарелла», Ірпінь | Маршрут 3 | 16.09 | Сергій (підміна) | 12 340 | 10 000 | 2 340 | 7 днів |
| Сироварня «Хутір», Вишневе | Маршрут 4 | 21.09 | Віталій | 6 700 | 5 000 | 1 700 | 2 дні |
Зверніть увагу: у 4 з 5 випадків маршрут обслуговував водій на підміні. Система бачить це сама, бо в документі з Агент Плюс є і машина, і водій.
Умова: звіт бачить хвостик, тільки якщо водій фіксує в Агент Плюс фактично отриману суму. Якщо оплата не вноситься, її не знайде ніхто, ні людина, ні ШІ.
Тільки оптові: ресторани, кафе, пекарні, ринки. Роздрібні покупці з сайтів не потрапляють
| Клієнт | Тип | Останнє замовлення | Днів | Зазвичай на місяць | Хто дзвонить | Що ще |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ресторан «Печериця», Поділ | ресторан | 04.09 | 19 | 48 200 | Ірина | борг 3 800, можливо, пішли до конкурента |
| Пекарня «Хліб і сир», Буча | пекарня | 08.09 | 15 | 31 600 | Ірина | раніше брала щотижня |
| Кав'ярня «Бариста Хаус», Печерськ | кафе | 10.09 | 13 | 12 900 | Максим | без боргу |
| ФОП Коваль, Лісовий ринок | ринок | 11.09 | 12 | 9 400 | Максим | без боргу |
Разом ці 4 клієнти зазвичай дають близько 102 тис. ₴ на місяць. Список щоранку приходить менеджеру, і поруч видно, чи немає за клієнтом боргу, перш ніж дзвонити.
Порівняння за однакову кількість днів (1 по 22 число)
| Склад, тис. ₴ | 01.09 | 22.09 |
|---|---|---|
| Основний склад | 1 940 | 2 215 |
| Машини (4 склади) | 186 | 174 |
| Термін до 5 днів | 62 | 118 |
Висновок, який дає ШІ: оборот росте за рахунок онлайну, маршрути по області просіли на 8%. Запас на основному складі виріс на 14%, а товару з терміном до 5 днів удвічі більше, ніж на початку місяця.
Той самий товар, різна закупівельна ціна
| Товар | Постачальник | Закупівля, ₴/кг | Продаж, ₴/кг | Маржа | Продано, кг |
|---|---|---|---|---|---|
| Сир моцарела | Постачальник А | 212 | 268 | 20,9% | 1 840 |
| Сир моцарела | Постачальник Б | 236 | 268 | 11,9% | 1 120 |
| Масло 82% | Постачальник В | 318 | 372 | 14,5% | 960 |
| Масло 82% | Постачальник А | 341 | 372 | 8,3% | 640 |
| Сир кисломолочний 9% | Постачальник Г | 118 | 149 | 20,8% | 2 310 |
Якби моцарелу і масло цього місяця брали за кращою ціною, маржа була б більшою приблизно на 41 600 ₴. Умова: партії в BAS мають вестись окремо по постачальниках.
Звіт приходить сам, питання можна ставити своїми словами
Доброго ранку! Вівторок, 22.09
Оборот вчора: 412 380 ₴ (маршрути 58%, онлайн 42%).
Нові хвостики готівкою: 1 клієнт, 1 700 ₴, маршрут 4.
Прострочена дебіторка понад 15 днів: 187 900 ₴, 9 клієнтів.
Не замовляли понад 10 днів: 4 оптові клієнти, зазвичай 102 тис. ₴ на місяць. Список у Ірини і Максима.
Товару з терміном до 5 днів: 118 тис. ₴.
08:00
Маршрут 3 винен 64 820 ₴, 11 клієнтів.
Показати всі 11?
Троє: «Печериця» (мінус 62%), «Хліб і сир» (мінус 41%), кафе «Ранок» (мінус 33%). У «Ранку» при цьому хвостик 1 460 ₴.